Das Portal ist offen mit 48 Kursen!
Liebe Kinder, liebe Eltern
Die Kursanmeldungen können nun gemacht werden!
Im Folgenden wird kurz beschrieben, wie die Anmeldung auch dieses Jahr wieder ablaufen wird. Bei eventuellen Schwierigkeiten helfen wir gerne weiter.
Generelle Hinweise zur Bedienung: Innerhalb einer Familie müssen zwingend unterschiedliche Benutzernamen verwendet werden! Zum Wechseln der Eingabefelder sollen nur die Maus oder die Tabulatortaste verwendet werden.
Die Enter- oder Return-Taste führt zum Abbruch!
Vorbereitung: Der Kurskalender, die an die Kinder verteilte Kursbroschüre und die elektronische Blätterbroschüre geben Auskunft über das Angebot des Sommerferienprogramms 2012. Der Kurskalender ist jederzeit aktuell und enthält auch Kurse die in der Broschüre nicht enthalten sind. Alle nachträglich gemeldeten Kurse haben Kursnummern über SFK-0100.
1. Schritt: Familie registrieren Im ersten Schritt muss zwingend die Familie registriert werden. Dies sollte durch einen Elternteil gemacht werden und muss sehr sorgfältig erfolgen, da die Familie danach nicht mehr verändert werden kann! Ebenfalls kann später nur ein Elternteil die von den Kindern gebuchten Kurse freigeben. Ist die Registrierung der Familie erfolgreich abgeschlossen worden, so wird innert wenigen Sekunden ein E-Mail mit den Login-Daten der Familienmitglieder zugestellt.
2. Schritt: Kursanmeldungen Mit den per E-Mail erhaltenen Login-Daten (Login-Name und Passwort) können die Kinder selbständig Kurse buchen und auch wieder löschen. Dazu kann im Kurskalender der entsprechende Kurs angeklickt werden. Es erscheint dann eine detailierte Beschreibung des Kurses und - falls er für das Kind geeignet ist - kann er gleich gebucht werden. Mit dem Eltern-Login kann das Familienkonto jederzeit überwacht und unpassende Kursbuchungen der Kinder wieder gelöscht werden. Das Eltern-Konto ist jedoch für Kinder ungeeignet und daher für diese auch uninteressant ausgelegt, indem damit keine Kurse gebucht werden können.
3. Schritt: Bestätigung durch den Elternteil Sind die Anmeldungen der Kinder vollständig und aus Sicht der Eltern auch passend, so ist dies durch den Elternteil zusammen mit der Zustimmung zu den zwingend zu bestätigen. Es empfiehlt sich diese Bestätigung mit den gebuchten Kursen und den Kosten auszudrucken. Wichtig: Nach der Bestätigung durch die Eltern wechselt die Farbe der Buchungen von rot auf orange und der Status des Familienkontos (in der Maske unten links) zeigt, dass die Anmeldung definitiv verbucht ist. Damit sind die Buchungen gültig und das Familienkonto ist bis zur Bezahlung der Kurse für weitere Buchungen und/oder Änderungen gesperrt. Hinweis: Durch die Eltern nicht bestätigte Kurse werden bei der Erzeugung der definitiven Kursbestätigung nicht berücksichtigt und automatisch gelöscht.
4. Schritt: Buchungsmanagement / Bestätigung durch das Kurssekretariat Da die Durchführung der Kurse erst dann gesichert ist, wenn die Teilnehmerzahlen stimmen oder von den Kursanbietern akzeptiert worden sind, können die Anmeldungen nicht sofort bestätigt oder abgelehnt werden. Die Durchführung der Kurse wird am 19.06.2012 entschieden. Danach werden alle Teilnehmer schriftlich oder in Ausnahmefällen telefonisch informiert. Sollte ein Kurs nicht durchgeführt werden, bemühen wir uns, gemeinsam mit den Betroffenen, eine alternative Lösung zu finden.
Mit dem Bezahlen der Kurskosten ist dann die Kursteilnahme gesichert. Die Farbe von bezahlten Kursen wechselt in der Anmeldungsübersicht von orange auf grün. Nicht rechtzeitig bezahlte Kurse werden ohne weitere Information gelöscht!
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